Polityka prywatności

Mapa Twoich danych. Wyjaśniamy prostym językiem, jakie informacje zbieramy, po co i co możesz z nimi zrobić — zanim wypłyniesz na nasze wydarzenie.

RODO · Rozporządzenie 2016/679      Ostatnia aktualizacja: 15.06.2026

---

W skrócie

Najważniejsze rzeczy w czterech punktach. Szczegóły znajdziesz w sekcjach poniżej.

1. Co zbieramy
   Dane do rejestracji, kontaktu, płatności oraz wizerunek z wydarzenia.
2. Po co
   Aby zorganizować Twój udział, rozliczyć bilet i informować o wydarzeniu.
3. Twoje prawa
   Masz dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw i prawo wycofania zgody.
4. Kontakt
   Pisz na kontakt@legalisland.pl w każdej sprawie dotyczącej danych.

Legenda podstaw prawnych

W całym dokumencie przy każdym celu znajdziesz oznaczenie podstawy z art. 6 ust. 1 RODO. Oto co oznaczają etykiety:

---

01  Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o tym, jak i po co są one przetwarzane, jest:

UniqSoft Coding Sp. z o.o. z siedzibą w 86-005 Białe Błota, ul. Betonowa 1/24, NIP: 5542997481, KRS: 0000924701

Możesz skontaktować się z nami w dowolnej sprawie dotyczącej danych:

• e-mailowo: kontakt@legalisland.pl
• listownie: UniqSoft Coding Sp. z o.o., ul. Betonowa 1/24, 86-005 Białe Błota
• telefonicznie: 533 893 838

02  Jakie dane możemy zbierać

W związku z organizacją wydarzenia Legal Island możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail oraz numer telefonu;
• nazwa firmy lub organizacji oraz stanowisko;
• dane do faktury: nazwa firmy, adres, NIP;
• dane dotyczące płatności, jeżeli udział jest odpłatny;
• informacje o wybranym typie biletu lub uczestnictwa;
• informacje o udziale w warsztatach, panelach lub spotkaniach networkingowych;
• wizerunek i głos utrwalone na zdjęciach oraz nagraniach audio i wideo;
• dane podane w formularzach kontaktowych, rejestracyjnych lub ankietach;
• adres IP oraz dane o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym;
• dane o aktywności w Serwisie, w tym dane cookies i dane analityczne.

Co to oznacza  Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre z nich są niezbędne, żebyś mógł się zarejestrować, wziąć udział, otrzymać bilet, fakturę, materiały lub skontaktować się z nami.

03  W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Każdy cel ma swoją podstawę prawną. Etykiety odpowiadają legendzie powyżej.

Oznaczenia odnoszą się do art. 6 ust. 1 RODO. Tam, gdzie wskazano dwie podstawy, stosujemy tę właściwą dla danego modelu współpracy lub wymogu zgody.

04  Zdjęcia, nagrania i wizerunek uczestników

Podczas wydarzenia Legal Island mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio i wideo. Materiały te możemy wykorzystywać w szczególności do:

• dokumentowania przebiegu wydarzenia;
• publikowania relacji z wydarzenia;
• promocji bieżącej i kolejnych edycji wydarzenia;
• publikacji w Serwisie, mediach społecznościowych, newsletterach oraz materiałach prasowych i promocyjnych.

Co to oznacza Tło vs. portret: Jeśli Twój wizerunek jest tylko szczegółem większej całości (sala, tłum, krajobraz), korzystamy z niego na podstawie uzasadnionego interesu. Jeśli planujemy wykorzystać Twój indywidualny wizerunek, wypowiedź lub wywiad — poprosimy Cię o odrębną zgodę.

Jeżeli nie chcesz, aby Twój wizerunek był utrwalany lub publikowany, skontaktuj się z nami przed wydarzeniem lub zgłoś to organizatorom na miejscu.

05  Jak długo przechowujemy Twoje dane

1. Dane rejestracyjne uczestników
   Przez okres organizacji wydarzenia, a następnie przez czas niezbędny do rozliczenia lub dochodzenia roszczeń.
2. Umowa, zakup biletu, udział
   Przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
3. Dane księgowe i podatkowe
   Przez okres wymagany przepisami, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.
4. Roszczenia (dochodzenie / obrona)
   Do czasu przedawnienia roszczeń.
5. Dane przetwarzane na podstawie zgody
   Do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.
6. Dane do newslettera
   Do czasu wypisania się z newslettera lub wycofania zgody.
7. Marketing bezpośredni
   Do czasu wniesienia sprzeciwu.
8. Zdjęcia, nagrania, wizerunek, głos
   Przez okres publikacji materiałów promocyjnych, informacyjnych lub archiwalnych, chyba że skutecznie sprzeciwisz się dalszemu wykorzystaniu.
9. Cookies i dane analityczne
   Przez okres zależny od rodzaju plików cookies lub ustawień danego narzędzia.

06  Komu możemy przekazywać Twoje dane

Twoje dane możemy przekazywać zaufanym odbiorcom, którzy pomagają nam zorganizować wydarzenie:

• dostawcom usług IT, hostingu, poczty i utrzymania Serwisu;
• dostawcom systemów rejestracji uczestników;
• operatorom płatności;
• biuru rachunkowemu, księgowym, doradcom podatkowym;
• kancelariom prawnym i doradcom;
• podwykonawcom wspierającym organizację wydarzenia;
• dostawcom narzędzi mailingowych i newsletterowych;
• dostawcom narzędzi analitycznych, reklamowych i marketingowych;
• fotografom, kamerzystom, agencjom marketingowym i PR;
• partnerom, sponsorom lub patronom — jeżeli jest to uzasadnione organizacją lub jeżeli wyrazisz na to zgodę;
• organom publicznym, gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Dobrze wiedzieć  Lista najważniejszych partnerów lub sponsorów może zostać opublikowana w Serwisie albo udostępniona uczestnikom przed wydarzeniem.

07  Czy przekazujemy dane poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli jednak korzystamy z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, robimy to wyłącznie z odpowiednimi zabezpieczeniami przewidzianymi przez RODO — takimi jak standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy legalizujące transfer.

Co to oznacza  Dotyczy to w szczególności narzędzi analitycznych, marketingowych, mailingowych, chmurowych lub społecznościowych.

08  Jakie masz prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:

Co to oznacza  Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Aby skorzystać z praw, napisz do nas na kontakt@legalisland.pl.

09  Newsletter i informacje marketingowe

Jeżeli wyrazisz zgodę, możemy przesyłać Ci newsletter oraz informacje o wydarzeniu Legal Island, jego kolejnych edycjach, wydarzeniach powiązanych, materiałach edukacyjnych oraz ofertach organizatora lub partnerów.

Co to oznacza  Z subskrypcji zrezygnujesz w każdej chwili — klikając link rezygnacji w wiadomości albo pisząc na kontakt@legalisland.pl.

10  Partnerzy i sponsorzy wydarzenia

Wydarzenie Legal Island może być organizowane przy udziale partnerów, sponsorów oraz patronów medialnych lub merytorycznych.

Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę, Twoje dane mogą zostać przekazane partnerom lub sponsorom w celu kontaktu marketingowego, przesłania materiałów, przedstawienia oferty lub kontynuacji kontaktu po wydarzeniu.

11  Formularze, ankiety i networking

W związku z wydarzeniem możemy udostępniać formularze, ankiety, quizy, aplikacje networkingowe lub narzędzia do umawiania spotkań. Dane podane w tych narzędziach przetwarzamy, aby:

• obsłużyć Twoje uczestnictwo w wydarzeniu;
• poprawić jakość wydarzenia;
• zorganizować networking;
• dopasować treści lub spotkania do Twoich zainteresowań;
• przygotować statystyki i raporty dotyczące wydarzenia.

Co to oznacza  Jeżeli Twoje dane mają być widoczne dla innych uczestników (np. w aplikacji networkingowej), poinformujemy Cię o tym przed ich udostępnieniem.

12  Co warto wiedzieć o plikach cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony. Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie Serwisu. Korzystamy jedynie z jednej kategorii:

Co to oznacza  Korzystanie z niezbędnych cookies nie wymaga Twojej zgody. Zmiana ustawień ciasteczek dostępna jest w Twojej przeglądarce.

13  Narzędzia zewnętrzne

W Serwisie mogą działać narzędzia zewnętrzne, takie jak:

• narzędzia mailingowe, np. MailerLite;
• narzędzia do obsługi płatności i faktur, np. Paynow, KSeF;

Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności. Niektóre z nich uruchamiamy wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody.

14  Czy podejmujemy zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu — w tym profilowaniu — które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Co to oznacza  Możemy natomiast analizować dane statystyczne lub marketingowe, by lepiej dopasować treści Serwisu, komunikację i działania promocyjne — bez automatycznych decyzji o skutkach wobec Ciebie.

15  Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do konkretnych celów — takich jak organizacja wydarzenia, obsługa uczestników, rozliczenia czy komunikacja.

16  Zmiany Polityki Prywatności

Możemy zmienić tę Politykę — w szczególności przy zmianie przepisów, sposobu organizacji wydarzenia, zakresu przetwarzanych danych, wykorzystywanych narzędzi lub partnerów.

Aktualna wersja będzie zawsze dostępna w Serwisie pod adresem: https://legalisland.pl/polityka-prywatnosci.

Wersja  Data ostatniej aktualizacji: 15.06.2026

---

Niniejsza Polityka stanowi realizację obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 RODO (Rozporządzenie UE 2016/679).