Regulamin

Zasady gry na naszej wyspie. Po prostym języku tłumaczymy, jak się zarejestrować, kupić bilet, zrezygnować i co obowiązuje na miejscu.

Prawo polskie      Obowiązuje od: 15.06.2026

---

Co znaczą słowa pisane wielką literą

Kilka skrótów myślowych, których używamy w całym dokumencie.

1. Ty / Uczestnik
   Osoba, która zgłasza udział lub bierze udział w wydarzeniu Legal Island.
2. My / Organizator
   UniqSoft Coding Sp. z o.o., siedziba: ul. Betonowa 1/24, 86-005 Białe Błota, NIP 5542997481, KRS 0000924701.
3. Wydarzenie
   Wydarzenie pod nazwą Legal Island.
4. Serwis
   Strona internetowa wydarzenia: https://legalisland.pl.
5. Bilet
   Potwierdzenie prawa do udziału w Wydarzeniu.
6. Partnerzy
   Sponsorzy, patroni oraz partnerzy merytoryczni, medialni lub technologiczni.

W skrócie

Najważniejsze zasady w pigułce. Szczegóły — w sekcjach poniżej.

1. Rejestracja
   Akceptujesz regulamin, wypełniasz formularz i — jeśli trzeba — opłacasz Bilet.
2. Rezygnacja
   Konsument ma 14 dni na odstąpienie od umowy zawartej na odległość.
3. Wizerunek
   Robimy zdjęcia i nagrania. Nie chcesz być na nich? Zgłoś to nam.
4. Reklamacje
   Piszesz na kontakt@legalisland.pl, odpowiadamy w 14 dni.

---

01  Jakie sprawy reguluje ten Regulamin

Regulamin określa warunki i zasady udziału w wydarzeniu Legal Island, które odbędzie się 22 września 2026 w Bydgoszczy w Młynach Rothera, ul. Mennica 10. W szczególności opisuje:

• zasady rejestracji na Wydarzenie i zakupu Biletów;
• prawa i obowiązki Uczestników;
• zasady rezygnacji z udziału oraz składania reklamacji;
• zasady korzystania z materiałów udostępnianych podczas Wydarzenia;
• zasady utrwalania i wykorzystywania wizerunku Uczestników.

Skontaktujesz się z nami e-mailowo: kontakt@legalisland.pl, listownie: UniqSoft Coding Sp. z o.o., ul. Betonowa 1/24, 86-005 Białe Błota, telefonicznie: 533 893 838.

Co to oznacza  Regulamin jest dostępny w Serwisie nieodpłatnie, w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.

02  Jak wziąć udział w Wydarzeniu

Żeby dołączyć do Legal Island, przejdź przez te kroki:

1. Zapoznaj się z Regulaminem i zaakceptuj go.
2. Wypełnij formularz rejestracyjny w Serwisie (lub zgłoś się w inny wskazany przez nas sposób).
3. Podaj prawdziwe, aktualne i kompletne dane.
4. Opłać Bilet, jeżeli udział jest odpłatny.

W formularzu możemy poprosić Cię w szczególności o: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy lub organizacji, stanowisko, dane do faktury (nazwa firmy, adres, NIP), wybrany rodzaj Biletu oraz informacje potrzebne do organizacji — np. preferencje żywieniowe, potrzeby dostępnościowe lub wybór ścieżki programowej.

Ważne  Uczciwe dane są warunkiem udziału: Nie możesz rejestrować się anonimowo, pod pseudonimem ani na dane innej osoby bez jej zgody. Jeśli dane są nieprawdziwe lub niekompletne, możemy odmówić przyjęcia zgłoszenia albo anulować rejestrację — poinformujemy Cię o tym e-mailowo lub telefonicznie.

Co to oznacza  Kiedy dochodzi do umowy: Zgłoszenie przyjmujemy, gdy wyślemy potwierdzenie rejestracji na podany e-mail. Przy Wydarzeniu odpłatnym umowa zostaje zawarta po zaksięgowaniu płatności albo po otrzymaniu przez Ciebie potwierdzenia zakupu Biletu — zależnie od modelu sprzedaży w Serwisie.

03  Bilety, ceny i płatności

Udział może być odpłatny albo nieodpłatny — informację o charakterze Wydarzenia znajdziesz w Serwisie. Jeżeli Wydarzenie jest odpłatne, aktualne ceny Biletów podajemy w Serwisie. Cena może zależeć od daty zakupu, rodzaju Biletu, zakresu świadczeń, dostępnych promocji oraz statusu Uczestnika (np. student, startup, partner, early bird).

Cena Biletu obejmuje

Wyłącznie świadczenia wyraźnie wskazane w opisie Biletu w Serwisie.

Cena Biletu nie obejmuje

• kosztów dojazdu;
• kosztów zakwaterowania;
• kosztów parkingu;
• dodatkowych atrakcji, usług lub produktów — chyba że opis Biletu stanowi inaczej.

Co to oznacza  Płatności obsługuje mElements S.A.. Za moment zapłaty uznajemy zaksięgowanie środków na naszym rachunku albo otrzymanie potwierdzenia od operatora. Po zapłacie możemy wystawić fakturę VAT zgodnie z danymi z rejestracji.

Ważne  Jeśli płatność nie wpłynie w czasie wskazanym w procesie zakupu, możemy anulować zamówienie lub nie zarezerwować miejsca.

04  Zmiana Uczestnika

Możesz przekazać swoje miejsce innej osobie — najpóźniej do 17 września 2026. Zmianę zgłaszasz na kontakt@legalisland.pl, podając:

• imię, nazwisko i e-mail dotychczasowego Uczestnika;
• imię, nazwisko i e-mail nowego Uczestnika;
• dane do faktury, jeżeli mają ulec zmianie.

Ważne  Możemy odmówić zmiany Uczestnika, jeżeli zgłoszenie nastąpi zbyt późno, dane są niekompletne albo zmiana jest niemożliwa z powodów organizacyjnych.

05  Czy możesz zrezygnować z udziału

To zależy od Twojego statusu. Sprawdź, w której grupie jesteś:

Ważne  Gdy Wydarzenie wypada przed upływem 14 dni: Możemy poprosić Cię o zgodę na rozpoczęcie usługi przed końcem terminu na odstąpienie oraz o potwierdzenie utraty prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi.

Oświadczenie o odstąpieniu wyślesz na kontakt@legalisland.pl. Jeżeli skutecznie odstąpisz, zwrócimy płatność w 14 dni od otrzymania oświadczenia — tym samym sposobem, którego użyto przy zakupie, chyba że zgodzisz się na inny. Dodatkowe zasady zwrotów lub anulowania Biletów, jeśli je wprowadzimy, opublikujemy w Serwisie.

Co to oznacza  Sama nieobecność — bez skutecznego odstąpienia lub zaakceptowanej przez nas rezygnacji — nie uprawnia do zwrotu ceny Biletu.

06  Najważniejsze informacje organizacyjne

1. Data
   22 września 2026
2. Godziny
   9:00-16:00
3. Miejsce
   Młyny Rothera, ul. Mennica 10, 85-112 Bydgoszcz
4. Formuła
   Stacjonarna

Szczegółowy program opublikujemy w Serwisie. Możemy go zmienić — kolejność i godziny wystąpień, prelegentów, tematy oraz sale. Takie zmiany nie stanowią zmiany umowy, jeżeli nie wpływają istotnie na charakter Wydarzenia. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie, e-mailowo lub w naszych kanałach społecznościowych.

Co to oznacza  Nie zapewniamy transportu, zakwaterowania ani ubezpieczenia — chyba że wyraźnie wskażemy inaczej w opisie Biletu lub Wydarzenia. Możemy polecić hotele, połączenia czy partnerów, ale nie odpowiadamy za usługi tych podmiotów.

07  Zmiana terminu, miejsca lub odwołanie

Z ważnych powodów organizacyjnych, technicznych, prawnych lub bezpieczeństwa możemy zmienić termin, miejsce, formułę lub program Wydarzenia. Poinformujemy Cię niezwłocznie — w szczególności e-mailowo lub komunikatem w Serwisie.

Możemy też odwołać Wydarzenie, jeżeli wystąpią okoliczności od nas niezależne (siła wyższa), w szczególności:

• zakazy lub ograniczenia dotyczące organizacji wydarzeń oraz decyzje organów publicznych;
• awarie techniczne, pożar, powódź, awaria zasilania;
• klęski żywiołowe;
• strajki, protesty, zagrożenie terrorystyczne lub wojenne;
• nagła niedostępność miejsca Wydarzenia.

Co to oznacza  Jeśli odwołamy Wydarzenie, poinformujemy Cię o dalszych krokach — w tym o możliwości zwrotu ceny Biletu lub przeniesienia udziału na inny termin, jeżeli będzie to możliwe.

Ważne  Nie odpowiadamy za dodatkowe koszty poniesione przez Uczestnika (podróż, nocleg, parking, utracone korzyści), chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

08  Zasady udziału w Wydarzeniu

Podczas Wydarzenia zobowiązujesz się

• przestrzegać Regulaminu;
• stosować się do poleceń Organizatora, obsługi technicznej, ochrony i przedstawicieli miejsca;
• zachowywać się kulturalnie, bezpiecznie i z poszanowaniem praw innych;
• nie zakłócać przebiegu Wydarzenia ani nie działać sprzecznie z prawem, dobrymi obyczajami lub celem Wydarzenia.

Możemy odmówić udziału lub usunąć Cię z miejsca Wydarzenia — bez zwrotu ceny Biletu — jeżeli

• naruszasz Regulamin lub zakłócasz przebieg Wydarzenia;
• stwarzasz zagrożenie dla siebie lub innych;
• naruszasz prawa innych Uczestników, Organizatora, Partnerów lub prelegentów;
• jesteś pod wpływem alkoholu lub środków odurzających albo zachowujesz się agresywnie;
• odmawiasz wykonania uzasadnionych poleceń Organizatora lub obsługi.

Co to oznacza  Możemy wprowadzić identyfikatory, opaski, bilety elektroniczne lub kody QR. Noś swoje oznaczenie w widocznym miejscu, jeśli tego wymagamy. Przekazywanie identyfikatora, opaski, kodu QR lub Biletu osobom trzecim bez naszej zgody jest zabronione.

09  Networking, spotkania i aplikacje wydarzeniowe

Możemy umożliwić Ci udział w networkingu, sesjach matchmakingowych, warsztatach lub korzystanie z aplikacji wydarzeniowej. Zasady tych aktywności opiszemy w Serwisie lub w odrębnych komunikatach.

Co to oznacza  Jeśli aplikacja lub narzędzie networkingowe wymaga akceptacji regulaminu zewnętrznego dostawcy, zapoznaj się z nim przed rozpoczęciem korzystania. Nie gwarantujemy określonej liczby spotkań, kontaktów ani efektów networkingowych.

10  Partnerzy, sponsorzy i stoiska

Wydarzenie może być organizowane przy udziale Partnerów, sponsorów, patronów medialnych, wystawców lub podmiotów wspierających. Mogą oni prowadzić własne stoiska, prezentacje, konkursy, ankiety lub działania promocyjne.

Ważne  Twoje dane u Partnera. Jeśli przekażesz dane Partnerowi (skan identyfikatora, formularz, konkurs, wizytówka), Partner może stać się odrębnym administratorem Twoich danych. Nie odpowiadamy za produkty, usługi, materiały, oferty ani działania Partnerów, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

11  Odpowiedzialność za rzeczy i bezpieczeństwo

Odpowiadasz za swoje rzeczy osobiste wniesione na teren Wydarzenia oraz za szkody wyrządzone Organizatorowi, innym Uczestnikom, Partnerom, prelegentom lub właścicielowi miejsca. Nie odpowiadamy za rzeczy zgubione, uszkodzone lub skradzione podczas Wydarzenia, chyba że szkoda powstała z naszej wyłącznej winy.

Ważne  Ze względów bezpieczeństwa możemy wprowadzić kontrolę dostępu i ograniczenia. Zabronione jest wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych, substancji niedozwolonych, materiałów łatwopalnych, broni oraz innych przedmiotów mogących stwarzać zagrożenie.

12  Materiały i prawa autorskie

Materiały udostępniane podczas Wydarzenia — prezentacje, nagrania, grafiki, teksty, zdjęcia, program, oznaczenia, logo, materiały promocyjne — mogą być chronione prawem autorskim, prawami pokrewnymi lub własności przemysłowej. Prawa do nich przysługują nam, prelegentom, Partnerom lub innym uprawnionym podmiotom.

Z materiałów możesz korzystać wyłącznie na własny użytek osobisty lub wewnętrzny, o ile nie wskażemy inaczej. Bez naszej uprzedniej pisemnej zgody nie możesz:

• kopiować, rozpowszechniać, modyfikować ani sprzedawać materiałów;
• wykorzystywać materiałów komercyjnie;
• udostępniać nagrań lub prezentacji osobom trzecim;
• wykorzystywać materiałów do własnych szkoleń, warsztatów, webinarów lub produktów edukacyjnych.

Ważne  Naruszenie zasad korzystania z materiałów może skutkować odpowiedzialnością prawną.

13  Zdjęcia, nagrania i wizerunek

Podczas Wydarzenia możemy wykonywać zdjęcia oraz nagrania audio i wideo, które mogą obejmować wizerunek, głos, wypowiedzi lub zachowanie Uczestników.

Co to oznacza  Tło vs. portret: Nie potrzebujemy zgody, jeśli stanowisz jedynie szczegół większej całości (zgromadzenie, publiczność, sala, scena, grupa osób). W innych przypadkach możemy poprosić Cię o zgodę na utrwalenie lub rozpowszechnienie Twojego wizerunku, głosu lub wypowiedzi.

Materiały wykorzystamy m.in. w relacjach z Wydarzenia, w Serwisie, mediach społecznościowych, newsletterach oraz materiałach promocyjnych i informacyjnych — także przy kolejnych edycjach. Wizerunku nie wykorzystamy w sposób naruszający dobre imię Uczestnika, obraźliwy, ośmieszający lub sprzeczny z charakterem Wydarzenia. Jeśli nie chcesz być utrwalany lub publikowany, zgłoś to nam przed Wydarzeniem lub obsłudze na miejscu — w miarę możliwości uwzględnimy zgłoszenie.

Ty też możesz robić zdjęcia i krótkie nagrania na własny użytek, o ile

• nie zakłócasz przebiegu Wydarzenia ani nie naruszasz praw innych osób;
• nie nagrywasz całych wystąpień;
• nie prowadzisz transmisji na żywo bez naszej zgody;
• nie wykorzystujesz materiałów komercyjnie, reklamowo, szkoleniowo ani promocyjnie bez naszej zgody.

14  Reklamacje

Reklamację dotyczącą Wydarzenia, Serwisu lub zakupu Biletu złożysz e-mailowo na kontakt@legalisland.pl lub pisemnie na UniqSoft Coding Sp. z o.o., ul. Betonowa 1/24, 86-005 Białe Błota. Powinna zawierać:

• imię i nazwisko oraz adres e-mail;
• adres korespondencyjny, jeżeli oczekujesz odpowiedzi pisemnej;
• opis sprawy, uzasadnienie i żądanie reklamacyjne.

Co to oznacza  Rozpatrzymy reklamację w 14 dni od jej otrzymania. Jeśli zabraknie danych do rozpatrzenia, możemy poprosić o ich uzupełnienie. Reklamacje dotyczące przebiegu Wydarzenia zgłoś najpóźniej w 14 dni od jego zakończenia.

15  Dane osobowe

Jesteśmy administratorem Twoich danych w zakresie opisanym w Polityce Prywatności. Szczegóły — cele, podstawy prawne, okresy przechowywania, odbiorcy danych oraz Twoje prawa — znajdziesz w Polityce Prywatności dostępnej w Serwisie pod adresem https://legalisland.pl/polityka-prywatnosci.

Ważne  Akceptacja Regulaminu nie oznacza automatycznej zgody na newsletter ani informacje marketingowe, jeżeli taka zgoda jest wymagana przepisami prawa.

16  Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie. Możemy go zmienić z ważnych powodów — np. zmiany przepisów, sposobu organizacji Wydarzenia, zasad rejestracji lub sprzedaży Biletów, narzędzi technicznych, danych Organizatora lub konieczności doprecyzowania postanowień. O zmianach poinformujemy w Serwisie lub e-mailowo, jeżeli zmiana dotyczy osób już zarejestrowanych.

1. Prawo właściwe
   Do umowy między nami stosuje się prawo polskie; w sprawach nieuregulowanych — przepisy prawa polskiego.
2. Rozstrzyganie sporów
   Spory rozstrzyga właściwy sąd powszechny zgodnie z przepisami prawa.
3. Uczestnicy B2B
   Dla Uczestników niebędących Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta właściwy jest sąd siedziby Organizatora.
4. Obowiązuje od
   15.06.2026

---

Regulamin obowiązuje od dnia 15.06.2026.